FASE-FASE PERANCANGAN SISTEM

Dari contoh kasus sebelumnya, dapat kita buat perancangan sistem.

FASE-FASE PERANCANGAN SISTEM:

1. Perencanaan Sistem
2. Analisis Sistem
3. Perancangan Sistem
4. Evaluasi dan seleksi system

Penjelasan Sistem:

1. Perencanaan Sistem
 Suatu system harus layak, yaitu sistem ini harus memenuhi kriteria :

a. Kelayakan teknis
Sistem yang dibuat berdasarkan kasus sebelumnya adalah perangkat lunak untuk pengelolaan data pelatihan universitas A. system tersebut dapat dikembangkan dan diimplementasikan dengan teknologi yang ada.

b. Kelayakan ekonomis
Secara ekonomis sistem tersebut dapat dibuat dengan dana yang terjangkau.

c. Kelayakan legal
Dari sistem tersebut tidak terdapat konflik system yang dipertimbangkan dengan kemampuan universitas untuk melaksanakan kewajiban secara legal.

d. Kelayakan operasional
Dari sistem tersebut secara operasional dapat digunakan semua dosen dan staff karena interface yang mudah.

e. Kelayakan rencana
Sistem tersebut dapat dioperasikan dalam waktu yang telah ditetapkan.

Faktor-Faktor Strategis:

a. Produktivitas

• Perangkat lunak yang dibuat membantu dalam melakukan pengerjaan pencatatan data pelatihan.

• Penggunaan fitur rekomendasi dapat membantu staff dalam menentukan peserta pelatihan yang akan diregistrasi.

• Report – report yang dihasilkan dapat dengan mudah diprint.

b. Diferensiasi

Dengan digunakannnya sistem ini pada universitas A tentu akan berdampak positif, yaitu pengumpulan data, pengeditan data, pembuatan statistic data untuk pelatihan, dan merekomendasikan peserta yang sebaiknya mengikuti pelatihan dapatdilakukan dengan cepat, mudah dan akurat.

c. Manajemen

Sistem ini tentunya sangat penting karena dapat melakukan pengumpulan data, pengeditan data, pembuatan statistic data untuk pelatihan, dan merekomendasikan peserta yang sebaiknya mengikuti pelatihan.

2. Analisis Sistem

Analisis sistem adalah sutu proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen dan hubungan timbal-balik yang terkait dalam pengembangan sistem; definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala masalah.

• Definisi masalah
 Universitas A membutuhkan sebbuah sistem yang dalam hal ini perangkat lunak untuk melakukan pengelolaan data pelatihan yang harus diolah oleh organisasi. Selama ini penginputan data yang dilakukan masih secara manual, yaitu dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel. Hal ini dirasakan masih sangat lambat dan sulit untuk melakukan pengeditan, juga untuk pencarian data yang diperlukan. Hal ini disebabkan karena data yang harus diolah berjumlah cukup banyak, dan karena menggunakan Microsoft Excel maka data-data tersebut tidak terintegrasi.

• Tujuan
 Sistem ini bertujuan mempermudah melakukan pengumpulan data, pengeditan data, pembuatan statistic data untuk pelatihan, dan merekomendasikan peserta yang sebaiknya mengikuti pelatihan pada universitas A.

• Kebutuhan
 Sistem ini berbentuk pernagkat lunak yang membutuhkan program C# dan My-SQL.

• Prioritas
 Sistem ini diprioritaskan untuk staf dan dosen yang memerlukan pelatihan dan pengelolaan informasi.

• Kendala sistem
Sistem ini mempunyai kendala seperti kurangnya keaktifan dosen dan staff untuk menggunakan sistem ini.

3. Perancangan sistem secara umum
a. Perancangan format tampilan
b. Spesialis database, auditor computer, pengamanan dan personalia pengendalian
c. Sistem pakar dan system penunjang keputusan
d. Perekayasa komputer dan perangkat lunak
e. Teknisi komputer

4. Evaluasi dan seleksi sistem
• Perangkat lunak yang dibuat membantu dalam melakukan pengerjaan pencatatan data pelatihan.
• Penggunaan fitur rekomendasi dapat membantu staff dalam menentukan peserta pelatihan yang akan   diregistrasi.
• Report – report yang dihasilkan dapat dengan mudah diprint.